Vous avez décidé d’externaliser vos RH, mais vous ne savez pas par où commencer ? Normal : quand on n’a jamais travaillé avec un freelance RH, ça peut faire peur.
Ce guide vous donne les clés pour démarrer une externalisation RH en toute sécurité.
Étape 1 – Faire un état des lieux de vos RH actuelles
- Quels sont vos besoins urgents (recrutement, paie, conformité) ?
- Quels sujets peuvent attendre ?
👉 Cette étape évite de partir dans tous les sens.
Étape 2 – Définir clairement vos attentes
Exemple :
- Objectif = recruter 2 commerciaux en 2 mois.
- Objectif = mettre à jour tous les contrats de travail.
👉 Plus c’est précis, plus vous trouverez un freelance adapté.
Étape 3 – Identifier le bon freelance RH
- Vérifiez ses références.
- Comparez plusieurs profils.
- Cherchez un spécialiste adapté à vos besoins, pas juste un “RH généraliste”.
Étape 4 – Sécuriser la collaboration
- Toujours signer un contrat ou une lettre de mission.
- Définir un tarif clair (TJM ou forfait).
- Fixer des points de suivi réguliers.
Étape 5 – Commencer petit
Inutile de confier toute la fonction RH dès le départ. Testez avec une mission ciblée. Si ça marche, élargissez progressivement.
FAQ
- Combien coûte une externalisation RH ?
En moyenne 250 à 600 €/jour selon expertise. - Est-ce risqué pour une PME ?
Non, si vous cadrez bien la mission et choisissez le bon freelance. - Peut-on externaliser partiellement ?
Oui, vous choisissez ce qui sort de votre périmètre (ex. : recrutement seulement).
Conclusion
Externaliser ses RH, ce n’est pas sauter dans le vide. Avec une méthode simple (diagnostic, cadrage, test), vous transformez une charge en opportunité, et vous donnez à votre PME les moyens d’évoluer sans exploser vos coûts.